1. Mencari tahu nama
dan kebangsaan wisatawan.
2. Meminta dan
menyiapkan program yang defentif, aturan yang jelas, singkat, dan padat.
3. Mencari tahu tipe
dan jenis tur yang akan dilaksanakan.
4. Melakukan
konfirmasi dan check ulang semua reservasi yang berhubungan dengan
penyelenggaran tur.
5. Menyiapkan dan
mengumpulkan semua dokumen selama tur.
Contohnya :
. Voucher
. Tour Program
. Rooming List
6. Mengumpulkan
informasi yang dibutuhkan selama perjalanan.
Contohnya :
. Jam buka dan jam
tutup objek wisata yang akan dikunjungi
. Souvenir shop
. Shopping centre
. Location name
. Money changer’s
name.
7. Melaksanakan
tugas-tugas lain yang berkaitan dengan pelaksanaan tur.
Contohnya :
. Siapa driver
pendamping tur guide